Digitale Archivierung

Sie brauchen für die Historisierung Ihrer Dokumente zu viel Lagerplatz? Sie suchen oft sehr lange, bis Sie genau das wiedergefunden haben, was Sie unbedingt noch einmal benötigen? Sie brauchen viel Zeit, Ihr Informationsvolumen zu verwalten oder zu sichten? Sie benötigen ein System, um den Überblick zu behalten? Sie möchten eine große Menge an Dokumenten klassifizieren und ordnen?

Ein digitales Archiv spart Ihnen den Platz für die Lagerung von Papierdaten, minimiert die Zugriffszeit und senkt Kosten. Wir strukturieren auch große Mengen an digitalen Informationen für Sie und kategorisieren Ihre Dokumente. Der Einsatz eines digitalen Archivs wird normalerweise mit hohem Planungs- und Kostenaufwand assoziiert. Wir vermeiden diese Probleme durch eine iterative Vorgehensweise. Wir setzen erst einen Teil des Archivs digital um und Sie prüfen es in der täglichen Bedienung. Nur nach erfolgreicher Erprobung wird ein vollständiges digitales Archiv entwickelt.

Leistungsübersicht der digitalen Archivierung

- Beratung und Projektmanagement
- Automatische Erfassung über OCR, ICR, OMR
- Manuelle Datenerfassung und -klassifizierung
- Digitalisierung von Dokumenten, Büchern, Bibliotheken, Verzeichnissen, etc.
- Digitale Mustererkennung oder Keyword-Suche zur Dokumentklassifikation
- Aufbau und Umsetzung von Archivsystemen
- Iterative Projektplanung

Vorteile

- Kosteneinsparungen
- Minimalisierung des Lagerplatzes
- Schnelle Zugriffszeiten auf gesuchte Informationen
- Systematische Content-Aufbereitung
- Effizientes Vorgehen