
So gelingt der KI-Einsatz im Mittelstand:
Praktische Lösungen für aktuelle Herausforderungen
Der Einsatz von KI in Unternehmen
KI umfasst eine Vielzahl von Technologien, darunter maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung und Computer Vision, die Maschinen ermöglichen, Aufgaben auszuführen, die traditionell menschliche Intelligenz erfordern.
Der Einsatz von KI in Unternehmen hat sich als entscheidender Wettbewerbsvorteil erwiesen. Unternehmen nutzen KI, um Geschäftsprozesse zu optimieren, die Kundenbeziehungen zu verbessern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Besonders in den Bereichen Marketing, Vertrieb und CRM entfaltet KI ihre transformative Wirkung. Unternehmen aller Größenordnungen, von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) bis hin zu großen Konzernen, setzen zunehmend auf KI, um ihre Effizienz zu steigern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Die Anwendung von KI im Mittelstand
KI wird sowohl von KMUs als auch von großen Unternehmen verstärkt in ihren Geschäftsprozessen integriert.
Bei KMUs liegt die Adoption von KI-Technologien bei etwa 30% bis 35% (Statista, 2023), wobei die Hauptanwendungsbereiche die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Kundeninteraktion und die Datenanalyse umfassen (McKinsey, 2022). Wirtschaftlich gesehen berichten KMUs, die KI nutzen, von einer durchschnittlichen Umsatzsteigerung von 20% (Deloitte, 2023) und einer Reduktion der Betriebskosten um bis zu 25% (PwC, 2023).
Obwohl KMUs erhebliche Kosteneinsparungen durch den Einsatz von KI erzielen, stehen sie vor Herausforderungen wie dem Mangel an Fachkräften und den hohen Investitionskosten (Gartner, 2023). Tatsächlich betrachten 60% der KMUs den Fachkräftemangel als größte Herausforderung (Harvard Business Review, 2022), während 50% die hohen Investitionskosten als bedeutendes Hindernis für die Einführung von KI ansehen (Deloitte, 2023). Der Fachkräftemangel in Bezug auf KI bedeutet, dass es nicht genügend Fachkräfte gibt, die über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um KI-Technologien zu entwickeln, zu implementieren und zu warten. Dies umfasst Experten in Bereichen wie Datenwissenschaft, maschinelles Lernen, KI-Engineering und verwandten Disziplinen.
Im Gegensatz dazu haben über 80% der großen Unternehmen KI-Technologien in ihre Geschäftsprozesse integriert (McKinsey, 2023). Sie nutzen KI vor allem für fortgeschrittene Datenanalysen, personalisiertes Marketing und die Automatisierung von Kundenservice-Prozessen (IBM, 2022). Diese Unternehmen berichten von einer Umsatzsteigerung durch den Einsatz von KI (Forrester, 2023) und konnten ihre Betriebskosten um durchschnittlich 30% senken (KPMG, 2023).
Trotz der Vorteile stehen auch große Unternehmen vor Herausforderungen, darunter Datenschutzbedenken und die Integration von KI in bestehende Systeme (Gartner, 2023). Dennoch berichten 75% der großen Unternehmen von einer signifikanten Effizienzsteigerung und einer besseren Entscheidungsfindung durch den Einsatz von KI (Accenture, 2022), was zeigt, dass die Technologie einen starken Einfluss auf die Unternehmensleistung hat (McKinsey, 2023).
KI im Marketing

Aktuelle Trends
Derzeitige Trends im Marketing zeigen eine verstärkte Nutzung von Künstlicher Intelligenz für Personalisierung und Zielgruppenansprache. Etwa 80% der Marketing-Fachleute geben an, dass KI ihnen hilft, personalisierte Kampagnen zu erstellen, was zu einer höheren Engagement-Rate führt (HubSpot, 2023). Zusätzlich nutzen 70% der Marketingabteilungen KI zur verbesserten Kundensegmentierung und Zielgruppenansprache (Forrester, 2022).
Ein weiterer bedeutender Trend ist die Nutzung von KI für Content-Erstellung und -Optimierung. Etwa 40% der Marketingabteilungen setzen KI-generierte Inhalte ein, um die Effizienz bei der Erstellung von Blogbeiträgen, Social Media Posts und anderen Marketingmaterialien zu steigern (Nielsen, 2023). Darüber hinaus verwenden 60% der Unternehmen KI-Tools zur SEO-Optimierung ihrer Webseiten und Inhalte (Moz, 2023).
Besonders hervorzuheben ist, dass 75% der Marketingabteilungen großer Unternehmen KI nutzen, um personalisierte Kundenerlebnisse zu schaffen, während dies bei KMUs mit 60% etwas niedriger liegt (McKinsey, 2023). In Bezug auf Content-Optimierung setzen 65% der großen Unternehmen und 50% der KMUs KI zur SEO-Optimierung und Content-Erstellung ein (HubSpot Research, 2023).
Ausgewählte Anwendungsfelder von KI im Marketing:
1. Personalisierte Werbung
KI kann Benutzerdaten analysieren, um personalisierte Werbung zu erstellen, die auf die spezifischen Interessen und Verhaltensmuster der Kunden abgestimmt ist. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Anzeigen relevant und ansprechend sind.
2. Kundensegmentierung
Mit KI können Unternehmen ihre Kundenbasis in verschiedene Segmente unterteilen, basierend auf demografischen Daten, Kaufverhalten und anderen relevanten Merkmalen. Dies ermöglicht gezieltere Marketingstrategien.
3. Personalisierte Einkaufserlebnisse
Chatbots und virtuelle Assistenten können personalisierte Produktempfehlungen geben, basierend auf dem bisherigen Verhalten und den Vorlieben des Kunden. Dies verbessert das Einkaufserlebnis und erhöht die Konversionsraten.
4. Vorhersageanalysen
KI kann historische Daten analysieren, um zukünftige Trends und Kundenverhalten vorherzusagen. Dies hilft Unternehmen, ihre Marketingstrategien proaktiv anzupassen und bessere Entscheidungen zu treffen.
KI im Vertrieb

Aktuelle Trends
Derzeitige Trends im Vertrieb zeigen eine vermehrte Nutzung von Künstlicher Intelligenz für Lead-Generierung und -Qualifizierung. Etwa 75% der Vertriebsabteilungen nutzen KI, um Leads automatisch zu generieren und zu qualifizieren, was die Effizienz und Genauigkeit der Lead-Scoring-Prozesse verbessert (Salesforce, 2023). Unternehmen, die KI zur Lead-Qualifizierung einsetzen, berichten von einer durchschnittlichen Steigerung der Konversionsraten um 50% (Aberdeen, 2022).
Ein weiterer Trend liegt in Vertriebsprognosen und -analysen. Etwa 68% der Vertriebsleiter geben an, dass KI ihre Fähigkeit zur Vorhersage von Vertriebszahlen erheblich verbessert hat (McKinsey, 2023), während 60% der Vertriebsorganisationen KI verwenden, um tiefere Einblicke in Kundenverhalten und Markttrends zu gewinnen (Accenture, 2023).
Insbesondere verwenden 80% der Vertriebsabteilungen in großen Unternehmen KI zur automatisierten Lead-Generierung und -Qualifizierung, verglichen mit 60% der KMUs (Forrester, 2023). In Bezug auf Vertriebsprognosen geben 72% der Vertriebsleiter in großen Unternehmen an, dass KI ihre Fähigkeit zur Vorhersage von Vertriebszahlen erheblich verbessert hat, während es bei KMUs 55% sind (Gartner, 2023).
Ausgewählte Anwendungsfelder von KI im Vertrieb:
1. Vertriebsunterstützung
Virtuelle Assistenten können Vertriebsmitarbeitern helfen, indem sie sofortige Antworten auf Produktfragen liefern, Bestellungen entgegennehmen und Verkaufsprozesse beschleunigen.
2. Sprach- und Textanalyse
KI-gestützte Tools können Gespräche und Kommunikationen mit Kunden analysieren, um wichtige Einblicke in ihre Bedürfnisse, Anliegen und Kaufabsichten zu gewinnen. Diese Informationen können verwendet werden, um die Interaktionen mit Kunden zu verbessern und bessere Verkaufschancen zu identifizieren.
3. Kundenbindung und -pflege
KI-gestützte Tools können dabei helfen, Kundenbedürfnisse und -präferenzen besser zu verstehen, indem sie Daten aus verschiedenen Quellen analysieren. Dies ermöglicht es Vertriebsteams, personalisierte Angebote zu erstellen und Kundenbeziehungen zu stärken.
4. Cross-Selling und Up-Selling
KI kann Empfehlungssysteme nutzen, um Kunden gezielt zusätzliche Produkte oder Upgrades anzubieten, die zu ihren bisherigen Käufen passen. Dies erhöht den Umsatz pro Kunde und die Kundenbindung.
KI im Kundenservice

Aktuelle Trends
Aktuelle Trends im Kundenservice zeigen eine verstärkte Nutzung von KI für Chatbots und virtuelle Assistenten. Etwa 85% der Kundeninteraktionen im Kundenservice werden ohne menschliche Beteiligung durch KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten abgewickelt (Gartner, 2023). Unternehmen, die KI im Kundenservice einsetzen, verzeichnen eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 30% (Forrester, 2023).
Ein weiterer Trend liegt in automatisierten Problemlösungen. Etwa 70% der Kundenservice-Teams berichten, dass KI-basierte Tools die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen erheblich verbessert haben (McKinsey, 2023), während Unternehmen durch den Einsatz von KI im Kundenservice durchschnittlich 40% der Betriebskosten einsparen konnten (Deloitte, 2023).
Insbesondere nutzen 75% der Kundenservice-Teams in großen Unternehmen KI-basierte Tools zur Effizienzsteigerung, verglichen mit 65% der KMUs (IDC, 2023). In Bezug auf die Kundenzufriedenheit geben 35% der großen Unternehmen und 25% der KMUs an, dass der Einsatz von KI im Kundenservice zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit führt (Accenture, 2023).
Ausgewählte Anwendungsfelder von KI im Kundenservice:
1. Kundendatenmanagement
Chatbots können Kundendaten in Echtzeit aktualisieren und pflegen, indem sie Informationen direkt von den Kunden sammeln. Dies sorgt für genauere und aktuellere Daten in CRM-Systemen.
2. Chatbots und virtuelle Assistenten
KI-gesteuerte Chatbots und virtuelle Assistenten können Kundenanfragen in Echtzeit beantworten, häufig gestellte Fragen klären und Probleme lösen, ohne menschliche Intervention. Sie bieten rund um die Uhr Unterstützung und verbessern die Effizienz des Kundenservice.
3. Automatisierte Ticketing-Systeme
KI kann dabei helfen, eingehende Kundenanfragen automatisch zu kategorisieren und an die richtigen Teams oder Agenten weiterzuleiten. Dadurch werden die Reaktionszeiten verkürzt und die Effizienz des Support-Teams erhöht.
4. Proaktive Kundenkommunikation
KI kann verwendet werden, um Kunden automatisch über relevante Ereignisse oder Angebote zu informieren, basierend auf ihren Interessen und Vorlieben. Dies stärkt die Kundenbeziehung und erhöht die Chancen auf wiederholte Käufe.
Zusammenfassung
Derzeit sind verstärkte Trends in der Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Marketing, Vertrieb und Kundenservice zu sehen. KI spielt eine zunehmend wichtige Rolle bei der Gestaltung effizienter Geschäftsprozesse und wird über Unternehmensgrößen hinweg immer relevanter. Unternehmen setzen vermehrt auf KI, um ihre Marketingkampagnen zu personalisieren, Zielgruppen besser zu erreichen und Inhalte zu optimieren. Im Vertrieb wird KI genutzt, um Leads automatisch zu generieren und zu qualifizieren, sowie um präzise Vertriebsprognosen zu erstellen. Im Kundenservice ermöglicht KI die Bereitstellung von rund-um-die-Uhr Support durch Chatbots und virtuelle Assistenten, was zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit führt.
Es ist essenziell, dass Unternehmen geeignete KI-Tools einsetzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und effiziente Geschäftsprozesse sicherzustellen. Die Nutzung von KI erstreckt sich über Unternehmensgrößen hinweg und wird in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Vertrieb und Kundenservice immer wichtiger. Daher ist es unerlässlich, sich aktiv mit den Möglichkeiten der KI auseinanderzusetzen, um nicht nur mit den aktuellen Trends Schritt zu halten, sondern auch um zukunftsfähig zu bleiben. Für detailliertere Einblicke in den Einsatz von KI in Form von Conversational AI in verschiedenen Branchen empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel „Conversational AI“ im Expertenforum zu lesen.
Tool-Übersicht
Mittlerweile stehen Unternehmen eine Vielzahl an KI-Tools zur Verfügung, die speziell für Marketing, Vertrieb und Kundenservice entwickelt wurden. Diese Tools sind meist auf einzelne Aufgaben oder Disziplinen fokussiert und bieten Lösungen, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen. Von Chatbots zur Verbesserung des Kundenservices über KI-gestützte Analyse-Tools für präzisere Verkaufsprognosen bis hin zu automatisierten Marketinglösungen – jedes dieser Tools trägt zur Effizienzsteigerung bei und optimiert einzelne Geschäftsprozesse. Die spezifischen Anwendungsbereiche der Tools ermöglichen es, gezielt einzelne Aufgaben zu automatisieren und zu verbessern, wodurch isolierte Vorteile in der Arbeitsweise der Unternehmen erzielt werden können.
Nachfolgend finden Sie eine Abbildung, die eine umfassende Übersicht der verfügbaren Tools für Generative AI darstellt.

Obwohl der selektierte Einsatz spezifischer KI-Tools zahlreiche Vorteile mit sich bringt, wie etwa die gezielte Optimierung einzelner Prozesse, führt dies auch zu einer weiteren fragmentierten IT-Tool-Landschaft – Unternehmen führen damit für Teilprozesse zusätzliche Tools ein. Unternehmen sehen sich oft gezwungen, eine Vielzahl unterschiedlicher Tools zu integrieren und zu verwalten. Dies kann die Effizienz der gesamten Geschäftsprozesse beeinträchtigen, da die Tools möglicherweise nicht nahtlos zusammenarbeiten und ein erheblicher Aufwand für die Koordination und Integration verschiedener Systeme und Datenquellen erforderlich ist. Eine solche Fragmentierung erschwert es Unternehmen, eine vollständig KI-gestützte Geschäftsstrategie zu entwickeln und umzusetzen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten Unternehmen auf All-in-One-KI-Plattformen setzen. Diese integrieren bspw. Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einer zentralen Lösung und ermöglichen eine nahtlose Verbindung aller Geschäftsprozesse. Das Resultat ist eine durchgängige, effiziente und skalierbare KI-Lösung, die den gesamten Geschäftsprozess abdeckt.
Die Verwendung von KI-Plattformen wird immer gängiger. Statistiken zeigen, dass weltweit etwa 64% der Unternehmen solche Plattformen nutzen, wobei in großen Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern die Nutzung sogar bei etwa 75% liegt (IDC, 2023). Aus den Zahlen lässt sich erschließen, dass gerade die großen Unternehmen hier bereits von KI profitieren und der Mittelstand noch Potential zum Aufholen besitzt.
Die Vorteile dieser Plattformen sind vielfältig: Sie verbessern die Datenintegration und -analyse, senken die Betriebskosten um durchschnittlich 35% (McKinsey, 2023) und steigern die Kundenerfahrung durch konsistente und personalisierte Interaktionen über verschiedene Kanäle. Zudem ermöglichen sie eine skalierbare Implementierung von KI-Lösungen auf verschiedene Geschäftsbereiche und sparen Unternehmen durchschnittlich 30% der Zeit, die sonst für die Koordination und Integration verschiedener Systeme und Datenquellen aufgewendet würde (Forrester, 2023).
Diese Zahlen verdeutlichen, dass die Integration einer umfassenden KI-Plattform als strategischer Vorteil betrachtet wird, da sie nicht nur Effizienz und Kostenersparnis bietet, sondern auch die Kundenerfahrung erheblich verbessert.
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